知识点归纳:7类图表的使用规范之表格TABLES

知识点归纳:7类图表的使用规范之表格TABLES

WSJ 第2章

数字排列和排序使用规范:
  1. 对于有多个数据系列的表格,不要水平显示比较数据。读者分析垂直显示的数据更容易些。
  2. 绝不能将所有整数左对齐排列
  3. 所有的数字右对齐排列
  4. 数字都较小时,可以将整数居中。
  5. 绝不能随意排列条目
  6. 按逻辑排列条目
  7. 按字母顺序
  8. 按数值排序
  9. 在表格中,只需在第一个条目上显示一次单位,比如美元符号或百分比符号。但要确保所有的数字都对齐。
  10. 将小数按小数点对齐:将所有的数字(包括整数)都四舍五入到小数点后的相同位数。
  11. 四舍五入到小数点后一位,并顺着小数点排列。在整数后加“.0”,这样小数点后的小数就能排成一列。
表格及图表的使用规范
  1. 用表格的形式表述数量信息和描述性信息是显示大量数据的最简单的方法。
  2. 但是要使用得当,并且不到万不得已不要使用。图表给人的印象比数字表格更加深刻。
  3. 表格中的图表:无论什么时候,只要表格内有空白,把作为主要信息的一列数据绘制成图表总是有帮助的。
关於表格网格线的使用规范:
  1. 使用网格线或交错灰色分离条目的大表格可能让人望而却步。
  2. 令人眼花缭乱的网格线会分散读者阅读数据的注意力。
  3. 在小表格中,每个条目交错的灰色背景或网格线是没有必要的。眼睛可以很容易横向阅读表格中的数据。
最佳的视觉向导:
  1. 每三到五个条目使用一条细线,以帮助读者横向阅读表格中的数字。
  2. 如果表格较宽,那需要每三行使用一条细线。
  3. 只有两列数字的窄表格则无需任何向导。
  4. 阴影可以用来强调某列数据或某个条目。